银校通 · 收费业务
《银校通收费业务快速开始手册》
本手册旨在指导管理人员在产品开通后,通过最简化的路径完成登录、环境搭建、账单导入及收费管理。
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登录地址
https://yxt.icbc.com.cn/
初始密码
默认与用户名一致
关键导入建议
缴费编号建议使用身份证号
未找到匹配内容,请尝试更换关键词。
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系统登录与安全
- 登录地址:https://yxt.icbc.com.cn/
- 用户名:由系统开通时分配,通常为管理员手机号 [1]。
- 默认初始密码:初始密码与用户名一致,即与手机号相同 [2]。
首次登录强制改密:首次成功登录后,系统会提示修改密码。密码必须为 6-30 位数字与字母组合;不能出现连续 3 个顺序数字或字母(如 123、abc);新密码不能与原密码相同 [2]。
忘记密码:若无法登录,可通过“忘记密码”功能,使用手机号 + 短信验证码进行重置 [1, 2]。
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收费初始设置(极简配置)
设置学部信息(组织分类建议)
- 路径:参数管理 -> 学部信息维护 [3, 4]。
- 极简原则:若学校管理单一(如纯高中),仅需设置一个“高中部”即可。
- 多学部场景:仅在涉及不同管理部门、不同收费方式或不同年级学制时,才需设置多个学部。
- 特殊用途:若需向老师收取费用(如伙食费),可单独定义一个“教职工学部”方便归类。
设置费用参数
- 路径:参数管理 -> 费用参数设置 [3, 5]。
- 操作:定义收费项名称(如“学费”、“伙食费”)。导入账单前必须完成此步骤,模板表头会据此自动生成 [5]。
建立组织架构
自动创建机制:您可以跳过手动添加班级的步骤。在导入学生信息时,系统会根据模板填写的班级名称自动创建班级 [6]。
重点提醒:务必保证相同班级名称完全一致(如不能混用“1班”和“一班”),否则会创建重复班级。
定义缴费期次
- 设置原则:系统默认为 12 个期次。若同一种费用一月只收一次,可跳过手动设置 [5, 7]。
- 核心逻辑:期次是时间窗口。9 月份的所有费用应放入同一期次(如 202609 期),而非按费用类型建立多个期次。
3
规范化账单导入
选择导入功能
- 路径:学生信息维护 -> 学生信息及收费标准导入 [8, 9]。
- 缴费编号:强烈建议使用身份证号,确保全校唯一,跨年级不重复 [9]。
- 学生姓名:学生真实姓名。
- 学部、年级、班级:若班级不存在,系统将联动创建 [6]。
- 电话:必填项,若无特定需求可统一设置为 13000000000(缴费时无需验证)。
- 费用金额:单位为“元”,不输默认为“0” [9]。
深刻理解导入标志(含示例)
| 模式 | 逻辑说明 | 举例说明(假设学生张三已有“学费100元”) |
|---|---|---|
| 全量(更新) | 以模板数据为准,覆盖有数据的列。若列留空,则保留原金额。 | 导入模板填“学费50元”,导入后张三应缴变为 50元。若“学费”列留空,则金额保持 100元。 |
| 增量(追加) | 在系统原有金额基础上进行物理累加。 | 导入模板填“学费50元”,导入后张三应缴变为 150元。 |
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收费状态监控与管理
- 查询进度:通过 收费查询统计 -> 缴费情况查询,实时查看“已清、部分缴、未缴”状态 [1, 11]。
- 线下补录:若学生缴纳现金,需通过 学杂费管理 -> 单个手工收费 录入,以确保线上财务数据对齐 [1, 12]。
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提示
账单导入后,如涉及内容修改,请在“学杂费管理”菜单操作。若仅需批量更新学生基本信息而不动金额,请选择“增量”模式并将模板金额设为“0” [6]。