# 银校通收费业务快速开始手册

本手册旨在指导管理人员在产品开通后，通过最简化的路径完成登录、环境搭建、账单导入及收费管理。

## 一、系统登录与安全

1. **登录地址**：[https://yxt.icbc.com.cn/](https://yxt.icbc.com.cn/)
2. **账号凭证**：
   - **用户名**：由系统开通时分配（通常为管理员手机号） [1]。
   - **默认初始密码**：**初始密码与用户名一致**（即与手机号相同） [2]。
3. **首次登录强制改密** [2]：
   - 首次成功登录后，系统会提示修改密码。
   - **密码规则**：必须为 6-30 位数字与字母组合；**不能**出现连续 3 个顺序数字或字母（如 123、abc）；新密码不能与原密码相同。
4. **忘记密码**：若无法登录，可通过“忘记密码”功能，使用**手机号 + 短信验证码**进行重置 [1, 2]。

## 二、收费初始设置（极简配置）

### 1. 设置学部信息（组织分类建议）

- **路径**：`参数管理 -> 学部信息维护` [3, 4]。
- **设置建议**：
  - **极简原则**：若学校管理单一（如纯高中），仅需设置一个“高中部”即可。
  - **多学部场景**：仅在涉及不同管理部门、不同收费方式或不同年级学制时，才需设置多个学部。
  - **特殊用途**：若需向老师收取费用（如伙食费），可单独定义一个“教职工学部”方便归类。

### 2. 设置费用参数

- **路径**：`参数管理 -> 费用参数设置` [3, 5]。
- **操作**：定义收费项名称（如“学费”、“伙食费”）。导入账单前必须完成此步骤，模板表头会据此自动生成 [5]。

### 3. 建立组织架构

- **自动创建机制**：您可以**跳过**手动添加班级的步骤。在导入学生信息时，系统会根据模板填写的班级名称**自动创建**班级 [6]。
- **重点提醒**：务必保证**相同班级名称完全一致**（如不能混用“1班”和“一班”），否则会创建重复班级。

### 4. 定义缴费期次

- **设置原则**：系统默认为 12 个期次。若同一种费用一月只收一次，可跳过手动设置 [5, 7]。
- **核心逻辑**：期次是时间窗口。9 月份的所有费用应放入同一期次（如 202609 期），而非按费用类型建立多个期次。

## 三、规范化账单导入

### 1. 选择导入功能

- **路径**：`学生信息维护 -> 学生信息及收费标准导入` [8, 9]。
- **必备导入字段**：
  - **缴费编号**：**强烈建议使用身份证号**。确保全校唯一，跨年级不重复 [9]。
  - **学生姓名**：学生真实姓名。
  - **学部、年级、班级**：若班级不存在，系统将联动创建 [6]。
  - **电话**：必填项，若无特定需求可统一设置为 `13000000000`（缴费时无需验证）。
  - **费用金额**：单位为“元”，不输默认为“0” [9]。

### 2. 深刻理解导入标志（含示例） [6, 10]

| 模式 | 逻辑说明 | 举例说明（假设学生张三已有“学费100元”） |
| :--- | :--- | :--- |
| **全量（更新）** | 以模板数据为准，覆盖有数据的列。**若列留空，则保留原金额。** | 导入模板填“学费50元”，导入后张三应缴变为 **50元**。若“学费”列**留空**，则金额保持 **100元**。 |
| **增量（追加）** | 在系统原有金额基础上进行物理累加。 | 导入模板填“学费50元”，导入后张三应缴变为 **150元**。 |

## 四、收费状态监控与管理

- **查询进度**：通过 `收费查询统计 -> 缴费情况查询`，实时查看“已清、部分缴、未缴”状态 [1, 11]。
- **线下补录**：若学生缴纳现金，需通过 `学杂费管理 -> 单个手工收费` 录入，以确保线上财务数据对齐 [1, 12]。

## 提示

账单导入后，如涉及内容修改，请在“学杂费管理”菜单操作。若仅需批量更新学生基本信息而不动金额，请选择“增量”模式并将模板金额设为“0” [6]。